Таймшит (Time Sheet): что это такое, зачем нужен и как его правильно заполнять

Готовые вариации

Здесь вы можете выбрать преднастроенный вариант под определенную сферу деятельности.

Точная настройка

Здесь вы можете точечно управлять всеми разделами и блоками сайта, настраивать их внешний вид и последовательность, включать и отключать отдельные элементы.

Получить демо-доступ

Получить доступы к демо-сайту себе на электронную почту для просмотра возможностей решения.

Другие решения

Другие наши решения, которые могут вас заинтересовать.

Обновления

Список всех обновлений данного решения.

Intec Universe

v. 2.3.25

Готовые вариации

Intec Universe

v. 2.3.25

Точная настройка

Общие

Главная

Шапка

Каталог

Разделы каталога

Карточка товара

Услуги

Корзина

Личный кабинет

Разделы

Футер

Мобильная версия

Intec Universe

v. 2.3.25

Получить демо-доступ

Intec Universe

v. 2.3.25

Другие решения

Intec Universe

v. 2.3.25

Обновления

Готовые решения

Использовать "Рекламации" в личном кабинете

Использовать "Добавление профиля плательщика" в личном кабинете

Использовать страницу для "Интеграции с Битрикс24" в личном кабинете

Использовать "Просмотренные товары" в личном кабинете

Получить демо-доступ

Демо-доступ позволяет бесплатно протестировать функционал решения. Вы сможете добавлять элементы и блоки, настраивать их внешний вид, менять цветовую схему.

Другие решения

ИНСАЙДЕР.рф - система мониторинга работы персонала и контроля рабочих мест

62 000 руб.

74 400 руб.

Подробнее

INTEC.Digital 2.0 - НОВЫЙ готовый сайт для веб-студий, интернет-агентств и digital-компаний

53 400 руб.

89 000 руб.

Подробнее

INTEC.KOSMOS - готовый интернет-магазин на «1С-Битрикс» со встроенным искусственным интеллектом

59 400 руб.

99 000 руб.

Подробнее

INTEC.KOSMOS LITE - интернет-магазин на редакции «Старт» с искусственным интеллектом

53 400 руб.

89 000 руб.

Подробнее

INTEC.KOSMOS SITE - корпоративный сайт с искусственным интеллектом

53 400 руб.

89 000 руб.

Подробнее

INTEC.Prom - сайт промышленной компании и оптового поставщика с B2B кабинетом и интернет-магазином

39 920 руб.

49 900 руб.

Подробнее

Интернет-магазин на редакции Старт с конструктором дизайна - IntecUniverse LITE

37 425 руб.

49 900 руб.

Подробнее

INTEC UniBOX - конструктор лендинговых сайтов с уникальным редактором дизайна и интернет-магазином

27 930 руб.

39 900 руб.

Подробнее

INTEC.Universe SITE - корпоративный сайт с конструктором дизайна

27 930 руб.

39 900 руб.

Подробнее

INTEC.Garderob - интернет-магазин одежды, обуви, сумок, нижнего белья и аксессуаров

39 920 руб.

49 900 руб.

Подробнее

INTEC.Food - магазин доставки еды, суши, пиццы с корзиной и оплатой. Сайт для ресторанов и кафе

34 930 руб.

49 900 руб.

Подробнее

INTEC.Digital - специализированный сайт для веб-студий, интернет-агентств и digital-компаний

27 930 руб.

39 900 руб.

Подробнее

INTEC. SEO - модуль поисковой оптимизации: seo - фильтр, генерация сео - текстов, H1, мета-тегов

12 530 руб.

17 900 руб.

Подробнее

INTEC: Мультирегиональность - региональная сеть вашего сайта с продвижением в поисковиках

11 130 руб.

15 900 руб.

Подробнее

Корзина в один шаг - удобное и простое оформление заказа в интернет-магазине

6 930 руб.

9 900 руб.

Подробнее

Intec.Cabinet - личный кабинет покупателя для интернет-магазина (B2B и B2C)

12 530 руб.

17 900 руб.

Подробнее

INTEC: Импорт/Экспорт - загрузка каталога товаров из Excel

4 130 руб.

5 900 руб.

Подробнее

INTEC: StartShop - модуль интернет-магазина для редакции Старт

6 930 руб.

9 900 руб.

Подробнее

INTEC Конструктор сайтов - визуальный редактор структуры и дизайна

6 930 руб.

9 900 руб.

Подробнее

Обновления

2.4.0

Обновление 2.4.0

15 Июль 2026

Проведена комплексная переработка шаблонов компонентов решения.
Обновлены шаблоны каталога, карточек и списков товаров, быстрого просмотра, сравнения, подписки, подарков и просмотренных товаров.
Доработаны шаблоны корзины, оформления и быстрого заказа, личного кабинета, поиска и авторизации.
Обновлены блоки главной страницы: баннеры, преимущества, услуги, проекты, акции, новости, статьи, отзывы, сотрудники, галереи, видео, этапы, тарифы, формы и другие разделы.
Доработаны шаблоны разделов и детальных страниц услуг, проектов, новостей, статей, фотогалерей и других типов контента.
Улучшена работа форм, всплывающих окон, пользовательского согласия и AJAX-запросов.
Повышена совместимость шаблонов с актуальными версиями Bitrix.
Добавлена интеграция оформления заказа с модулем ipol.sdek.
Для Startshop доработаны быстрый заказ, отправка почтовых уведомлений и установка почтовых шаблонов.
Проведён комплексный аудит безопасности шаблонов, компонентов и модуля Startshop.
Другие доработки и исправления по безопасности и стабильности решения.

Исправленные ошибки:

Исправлена ошибка создания рекламации на новых версиях Bitrix.
Исправлена кнопка закрытия блока «Истории» на новых версиях Bitrix.
Исправлена логика вывода полей в форме смены пароля.
Исправлена проверка уникальности email при оформлении быстрого заказа через Startshop.
Исправлена авторегистрация анонимных пользователей при быстром заказе через Startshop.
Исправлена отправка писем клиенту при быстром заказе через Startshop.
В почтовые уведомления Startshop добавлены состав заказа, свойства, доставка и оплата.
Исправлено создание почтовых шаблонов при установке Startshop.

2.3.26

Обновление 2.3.26

25 Июнь 2026

Обновлены стили заголовков, ссылок, отступов, скроллбаров, теней и состояний наведения в шаблонах компонентов.
Улучшено отображение блоков главной страницы: баннеров, блоков с товарами, услугами, преимуществами, акциями, статьями, новостями, сотрудниками и др.
Доработано отображение разделов и детальных страниц акций, услуг, проектов, коллекций, сотрудников, статей, новостей, контактов и помощи покупателю.
Исправлены и доработаны мобильные версии шаблонов: горизонтальный скролл, адаптивные баннеры, табы, карточки, видеогалерея и блоки с товарами.
Доработано отображение каталога, корня каталога, разделов каталога, списков товаров, карточек товаров, SKU, меток, рейтинга, свойств предложений и таблицы размеров.
Улучшена работа быстрого просмотра товаров: добавлены новые элементы, исправлены стили, работа галереи и отображение параметров предложений.
Исправлены ошибки отображения товаров «Под заказ», кнопок «Уточнить цену», единиц измерения и кратности заказа в списках товаров.
Доработаны корзина, летающая корзина, быстрый заказ, уведомления о добавлении товара и отображение подарков.
Улучшено отображение мобильной корзины, табов, кнопок, параметров SKU и просмотренных товаров.
Доработаны формы, всплывающие окна, летающая авторизация и элементы выбора единиц измерения.
Исправлена работа блока вопросов и ответов, включая плавность анимаций открытия и закрытия.
Доработаны хлебные крошки и выпадающие списки разделов.
Обновлены иконки документов, соцсети сотрудников, шапки и футера.
Исправлены ошибки в сравнении товаров и работе счётчика сравнения в мобильной панели.
Доработаны таймеры акций и товара дня, включая отображение секунд и исправление визуальных скачков при загрузке.
Улучшено отображение блока с ВК, исправлены заголовки.
Доработан вывод отзывов, тегов и связанных материалов в проектах, статьях и товарных блоках.
Исправлены ошибки форматирования контактных ссылок и отображения служебных элементов в шаблонах.
Улучшены состояния активных элементов, табов, кнопок и переключателей в карточках и списках товаров.
Другие доработки и исправления по внешнему виду шаблонов.
Улучшены безопасность и стабильность.

2.3.25

Обновление 2.3.25

29 Январь 2026

Обновлён функционал согласий во всех формах решения: добавлена вторая галка согласия на рекламную рассылку, сохранение результатов согласившихся пользователей в админку сайта. Подробнее в документации: https://sp.intecweb.ru/doc/courses/obshchie-voprosy-1/soglasie-na-obrabotku-personalnykh-dannykh/ (84656).
Изменен внешний вид кнопки сохранения выбранного цвета в кнопке colorpicker (85160).
Добавлены иконки Rutube и MAX (85364).
Добавлена поддержка фавикона в формате SVG в шаблон (21338).
Добавлен блок видео в детальной странице блога (21449).

Доработки и исправления

Каталог и товары: доработана работа с торговыми предложениями на редакции Старт, галерея товаров, работа с ценами, исправления в работе компонентов каталога.
Корзина и заказы: доработано отображение свойств товаров в оформлении заказа, функционал ""товар под заказ"", исправлено отключение функционала корзины во вкладке ""Коллекции"".
Исправлена работа целей аналитики на формах.
Исправлена сортировка видео с учетом параметра отображения первого видео, исправления по работе компонентов видео с Rutube.
Интерфейс и настройки: исправления работы настроек компонентов.
Обновление установочного контента.

2.3.24

Обновление 2.3.24

24 Октябрь 2025

Исправление и доработка микроразметки на сайте

2.3.23

Обновление 2.3.23

04 Июль 2025

Правки и улучшения

2.3.22

Обновление 2.3.22

16 Июнь 2025

Правки и улучшения
Оптимизация работы компонентов и шаблонов
Добавлен компонент для вывода предупреждение о файлах Cookie

Для корректной работы "Cookie" необходимо:

Создать файл cookies.php в папке /include/ вашего проекта.
Подключить в нём шаблон "intec.universe:notifications" и настроить его под ваш сайт.

2.3.21

Обновление 2.3.21

17 Март 2025

Правки и улучшения
Оптимизация работы компонентов и шаблонов

2.3.20

Обновление 2.3.20

17 Март 2025

Правки и улучшения
Оптимизация работы компонентов и шаблонов

2.3.19

Обновление 2.3.19

20 Сентябрь 2024

Доработки компонентов с видеогалереями
Обновление КонструкторЛайт

2.3.18

Обновление 2.3.18

19 Сентябрь 2024

Обновление Стартшопа до актуальной версии

11 сен 2026

Таймшит (Time Sheet) — привычный инструмент для учёта рабочего времени, который уже давно не сводится к бумажной ведомости. Сегодня это может быть электронная таблица, отдельный сервис или модуль внутри корпоративной системы. Ниже разберём, чем таймшит отличается от табеля, из каких полей он состоит, как его правильно заполнять и в какой момент ручной таблицы становится недостаточно.

Термины и рамки: таймшит — это что и какие бывают виды

Таймшит (time sheet, «лист времени») — форма или цифровой документ для учёта рабочего времени с детализацией по задачам, проектам и заказчикам. Его рамки просты: таймшит фиксирует не факт присутствия на рабочем месте, а распределение трудозатрат внутри рабочего дня.

Работает это только при прозрачности и добровольном согласии сотрудников: данные нужны для планирования загрузки и честного биллинга, а не для слежки. Поэтому таймшит дополняет кадровый учёт, но не подменяет его и не отменяет требования ст. 91 ТК РФ.

Что такое таймшит (Time Sheet)

Таймшит (от англ. time — время и sheet — лист, ведомость) — это способ учёта рабочего времени, при котором фиксируется, сколько времени ушло на конкретные задачи, проекты или виды деятельности. Традиционно таймшит выглядел как лист бумаги с таблицей; сейчас чаще используются цифровые формы и электронные таблицы.

Проще говоря, таймшит отвечает на вопрос «на что ушли мои восемь часов», а не «был ли я на рабочем месте». Понятие пришло из индустриальной эпохи: ещё в XIX веке на производстве вели так называемые time book — ведомости, где отмечали отработанные часы. В русском языке долгое время был привычнее термин «табель», но в софте для управления проектами закрепилось именно «таймшит».

Зачем нужен таймшит и где применяется

Учёт времени решает несколько разных задач одновременно — от расчёта зарплаты до контроля рентабельности проектов. Чем сложнее структура компании, тем больше смысла в системном таймшите.

Кому подходит: руководство, HR, фрилансеры, проектные команды

Для руководителя таймшит — это прозрачность: сразу видно, какие проекты забирают больше ресурсов, где у сотрудников перегруз, а где простой. HR получает объективную картину загрузки и рисков выгорания. Проектные команды опираются на таймшит при планировании сроков, а фрилансеры и агентства — при биллинге клиентов по схеме «время и затраты».

Ключевые задачи: зарплата, биллинг, аналитика загрузки

Основных сценариев четыре:

Расчёт заработной платы и премий — особенно при почасовой оплате, где точность напрямую влияет на выплаты.
Биллинг и факторинг клиентов — выставление счетов на основе фактически отработанных часов.
Анализ производительности и загрузки — какие задачи отнимают время, где возникают переработки и простой.
Планирование ресурсов и управление проектами — оценка трудозатрат на будущие этапы.

Отдельная ценность — снижение расходов: точное начисление зарплаты, прозрачность затрат и автоматизация биллинга вместе дают заметную экономию, а контроль оплачиваемых часов помогает не терять выручку.

Виды и форматы таймшитов

Таймшиты различаются по периоду и по структуре. Выбор зависит от того, насколько детальный учёт нужен и сколько задач проходит через сотрудника за период.

Ежедневный, еженедельный, ежемесячный

Ежедневный — максимальная детализация, заполняется за 5–10 минут в конце дня. Подходит IT-командам, дизайнерам и консалтингу, где важна точность.
Еженедельный — компромисс между точностью и удобством, оптимален для офисных и удалённых команд.
Ежемесячный — минимальные трудозатраты, но и точность ниже: детали за давностью забываются.

Табличный и журнальный (хронологический) таймшит

Табличный формат повторяет бумажный: строки — задачи, колонки — дни. Он удобен, пока задач за период немного — примерно 15–20. Журнальный (хронологический) — это лента задач, где каждая работа идёт отдельной строкой; он нужен при большом потоке (100+ задач за неделю) и при биллинге с детализацией по каждой позиции.

Образец и шаблон таймшита

Универсального бланка нет, но обязательный минимум полей одинаков почти везде. Если заложить их сразу, таймшит не придётся переделывать под отчётность.

Какие поля обязательны

Дата — день, за который вносится запись.
Сотрудник — ФИО или табельный номер.
Проект или клиент — то, к чему относится работа.
Задача — краткое описание выполненного.
Длительность — часы или часы с минутами.
Категория — тип работы: разработка, встречи, администрирование.
Примечания — необязательные пояснения.

Образец формы таймшита с обязательными полями для ежедневного учёта — Форма таймшита: дата, сотрудник, проект, задача, длительность и категория

Шаблон для Excel и Google Sheets

Проще всего начать с электронной таблицы: в Excel и Google Sheets достаточно строки заголовков с перечисленными полями и одной строки на каждую запись. Внизу добавляется итоговая строка с суммой часов за период — её удобно использовать при расчёте зарплаты или подготовке счёта клиенту. Такой шаблон легко расширить: добавить столбец для job-кода или для ставки, если вы работаете по почасовой оплате.

Важно с самого начала договориться о единицах: часы с двумя знаками после запятой (1,5 = 1 час 30 минут) читаются однозначно и не путают при суммировании.

Как заполнять таймшит: пошагово

Порядок действий простой, но именно от дисциплины зависит, пригодятся ли данные для решений.

Что фиксировать: задача, дата, длительность, категория, примечания

Записывайте по ходу дня или в конце. Ежедневное заполнение точнее еженедельного: детали ещё свежи в памяти.
Указывайте конкретную задачу. Формулировка «работа над проектом» бесполезна, «правки макета главной страницы» — понятна.
Ставьте реальную длительность. Не округляйте «в свою пользу» — искажённые данные ломают аналитику загрузки и биллинг.
Относите запись к категории. Это позволяет потом отделить оплачиваемую работу от внутренних задач и встреч.
Добавляйте примечания только по делу. Короткое уточнение полезнее длинного комментария.
Проверяйте итог за период. Сумма часов должна сходиться с фактически отработанным временем.

Типичные ошибки при заполнении

Заполнение «на глаз» в конце месяца. Из-за забывания деталей данные теряют точность.
Слишком мелкое дробление. Учёт каждой минуты отнимает больше времени, чем приносит пользы.
Разные правила у разных сотрудников. Без единого регламента сводные отчёты несопоставимы.
Отсутствие согласования. Если таймшит не утверждает руководитель, ошибки не выявляются вовремя.

Сравнение форматов учёта времени

Один и тот же объём работы можно учитывать по-разному. Таблица ниже помогает выбрать формат под задачи команды.

Критерий	Ручной таймшит (Excel, Google Sheets)	Автоматизированный учёт времени
Точность данных	Средняя: зависит от дисциплины заполнения и памяти сотрудника	Выше: время фиксируется регулярно и по единым правилам
Трудозатраты на заполнение	Высокие: 5–10 минут в день плюс ручная сводка за период	Низкие: данные собираются в фоне, сводка формируется автоматически
Биллинг и отчётность	Вручную: часы суммируются и переносятся в счета вручную	Автоматически: часы по проектам и job-кодам выгружаются готовыми отчётами
Аналитика загрузки	Базовая: видно только то, что сотрудник сам внёс	Расширенная: утилизация, переработки и простой видны по команде
Правовая прозрачность	Зависит от политики: правила нужно фиксировать отдельно	Выше: регламент и согласие сотрудников оформляются в системе

Таймшит и табель учёта рабочего времени: в чём разница

Эти документы часто путают, хотя они решают разные задачи и дополняют друг друга.

Табель Т-12/Т-13 и его назначение

Табель (формы Т-12 и Т-13) — официальный кадровый и бухгалтерский документ. Он фиксирует факт явки или неявки сотрудника и отклонения от графика: отпуск, больничный, прогул. То есть табель отвечает на вопрос «работал или нет», а детализацию по задачам не содержит.

Таймшит vs таск-менеджер

Таск-менеджер помогает планировать и отслеживать статусы задач, но не всегда считает фактическое время на каждую из них. Таймшит, наоборот, фиксирует именно затраченное время. На практике удобнее, когда эти инструменты связаны: задача закрывается в таск-менеджере, а её длительность автоматически попадает в таймшит и дальше — в отчёт по трудозатратам.

Автоматизация ведения таймшита

Когда команда растёт, ручные таблицы перестают справляться: сводки собираются долго, а ошибки накапливаются. На этом этапе учёт времени переносят в специализированные системы.

Возможности современных систем учёта времени

Учёт рабочего времени в фоне: время фиксируется без ручного ввода по каждой задаче.
Отчёты по проектам и job-кодам — готовые выгрузки для биллинга и расчёта зарплаты.
Аналитика загрузки и утилизации — видно переработки, простой и риски выгорания.
PSA-системы и связка с таск-менеджерами — часы автоматически попадают в отчёты вместе со статусами задач.
Согласование таймшита — утверждение руководителем прямо в системе.

Отдельный класс — системы контроля сотрудников, которые объединяют учёт времени с аналитикой активности. Например, система ИНСАЙДЕР даёт руководителю данные о загрузке и распределении времени по задачам, помогая оптимизировать процессы и выявлять потери рабочего времени. Подробнее о подходах к учёту времени читайте в блоге ИНСАЙДЕР.

Схема автоматизированного учёта времени: от трекинга до отчёта по проекту — Путь данных: трекинг времени → сбор в системе → аналитика загрузки → отчёт по проекту

Правовые аспекты: ст. 91 ТК РФ и согласие сотрудников

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Таймшит помогает документально подтвердить отработанное время — это важно при спорах о зарплате, переработках и отпусках. При этом любой контроль должен быть прозрачным: мониторинг и сбор данных об активности допустимы только с письменного согласия сотрудника, а правила учёта фиксируются в локальных документах.

Совет

Начните с простого: зафиксируйте в регламенте, что именно считается единицей учёта — «задача» или «проект», — и попросите команду заполнять таймшит ежедневно, а не раз в неделю по памяти.

Так данные останутся точными, а сотрудники быстро привыкнут: 5 минут в конце дня дают руководителю честную картину загрузки без давления и переработок.

FAQ

Что такое таймшит простыми словами?

Это документ или цифровая форма для учёта рабочего времени с разбивкой по задачам, проектам и клиентам. В отличие от табеля, он показывает, на что именно ушло время, а не только факт присутствия на работе.

Чем таймшит отличается от табеля учёта рабочего времени?

Табель (формы Т-12/Т-13) — официальный кадровый документ о явке и неявке на работу. Таймшит детализирует время по задачам и проектам. Эти документы не заменяют, а дополняют друг друга.

Как часто нужно заполнять таймшит?

Оптимально — ежедневно, по 5–10 минут в конце дня: так данные остаются точными. Еженедельное заполнение удобнее, но менее точно, а ежемесячное подходит только для грубой оценки.

Обязателен ли таймшит по закону?

Закон обязывает работодателя вести учёт фактически отработанного времени (ст. 91 ТК РФ). Форму таймшита компания выбирает сама. Если учёт включает сбор данных об активности, требуется письменное согласие сотрудника.

Можно ли вести таймшит в Excel?

Да, для небольшой команды достаточно таблицы в Excel или Google Sheets с полями «дата», «задача», «длительность» и «категория». Когда задач становится много, точность и скорость падают, и учёт времени выгоднее автоматизировать.

Кому особенно нужен таймшит?

Проектным командам, агентствам и всем, кто работает по почасовой оплате или фиксированному бюджету клиента. Также он полезен HR и руководителям для анализа загрузки и предотвращения выгорания.

Таймшит перестаёт быть формальностью, когда данные в нём точные и регулярные — тогда он превращается в инструмент управления загрузкой и расходами.

Получите
демодоступ

Заполните форму и оцените
возможности ИНСАЙДЕР

Итоги: что запомнить о таймшите

Таймшит — это инструмент учёта времени по задачам, а не замена табелю: табель фиксирует явку, таймшит показывает, куда ушли часы. Начать достаточно с простого шаблона в Excel или Google Sheets и единого регламента заполнения, а когда поток задач вырастает — перейти к автоматизированным системам учёта времени.

Главное — регулярность, единые правила и прозрачность: тогда данные о трудозатратах помогают и считать зарплату, и выставлять счета, и снижать переработки, не превращая контроль в слежку.