Сотбит: B2B портал Pro — старшая редакция линейки Сотбит.B2B на 1С-Битрикс для оптовика, который отгружает клиентам товар с отсрочкой платежа. Ко всему, что есть в B2B-портале, добавлен учёт задолженности по договорам: сайт сам следит, сколько контрагент должен и может ли он оформить следующий заказ.
Договоры и лимиты
- у организации один или несколько договоров: срок действия — фиксированный или с автопродлением, отсрочка платежа, лимит задолженности;
- договоры видны в карточке организации и виджетом на рабочем столе кабинета;
- при заказе клиент выбирает договор, и его данные сохраняются в заказе;
- долг считается с даты отгрузки и пересчитывается после оплаты;
- при превышении лимита новые заказы не оформляются.
Связь с 1С
Договоры приходят из 1С через модуль расширенного обмена: номер, срок, лимит и идентификатор синхронизируются по расписанию, причём выгружать можно только нужные договоры. Когда заказ уходит с сайта в 1С, задолженность обновляется. Значит, договоры в учётной системе должны вестись аккуратно, иначе блокировка сработает не там, где нужно.
Что ещё входит
Всё из младших редакций: регистрация компаний с модерацией, должности и права сотрудников, заказ из Excel, мультикорзина, индивидуальные цены, коммерческие предложения, регионы, рекламации и уведомления. Это готовый сайт для оптовых клиентов, редакция 1С-Битрикс нужна от «Бизнеса».
Порядок внедрения
Сначала разберу с вашим бухгалтером, как в 1С оформлены договоры и отсрочки, затем настрою обмен и проверю расчёт долга на нескольких реальных контрагентах. После этого перенесу клиентов, включу модерацию регистраций и оформлю портал. Свой сценарий — например, согласование заказа сверх лимита руководителем — потребует доработки. Как вообще устроены кабинеты клиентов, рассказываю в статье о личном кабинете на сайте.
