Управление пространством: карта (схема) офиса, бронирование, рассадка

«Управление офисом: карта, бронирование, рассадка» для Битрикс24: готовый инструмент для гибкого управления пространством и оптимизации загрузки офисаБронирование, рассадка, навигация и контроль загрузки в едином интерфейсе. Превратите схему офиса в рабочий инструмент: сотрудники сами бронируют, администраторы контролируют и оптимизируют использование площадей.Что входит в базовую стоимостьПриобретая решение, вы получаете:Основной модуль с полным доступом к административной панелиГодовую поддержку — регулярные обновления системыПрофессиональную интеграцию:- Консультации по внедрению- Базовую настройку системы- Разработку SVG-схемы для 3 этажей- Разметку до 300 рабочих мест + интерактивных элементов (переговорки, парковки, точки интереса)Обучение персонала:- 8 часов индивидуальных консультаций по дминистрированиюДокументацию:- Индивидуальное руководство по администрированию с учётом особенностей вашего порталаДополнительные возможностиМы готовы предложить:Кастомизацию решения под специфические требования вашего бизнеса по отдельному техническому заданиюАутсорсинг администрирования цифрового пространства — берём на себя полное управление офисными пространствамиДоработку функционала под уникальные задачи компании с оформлением отдельного договораПроблема, которую решает модульЧто происходит без такого инструмента:Сотрудники тратят время на поиск свободных переговорок и согласование мест.Администраторы вручную ведут списки закреплений, часто сталкиваются с дублями и конфликтами.Нет прозрачной картины загрузки офиса: сложно понять, сколько реально нужно рабочих мест и насколько эффективно используется площадь.Коммуникация по размещению идёт в чатах и почте — данные теряются, возникают ошибки.Результат: лишние затраты на аренду/содержание площадей, снижение продуктивности, постоянные вопросы «где мне сесть?» и «кто сейчас в переговорке?». Что получает компания: бизнес‑эффектЭкономия на площадях за счёт гибкого использования:Поддержка гибридных мест: на одном рабочем месте можно закрепить нескольких сотрудников — это снижает потребность в количестве мест при неполной загрузке офиса.Прозрачная загрузка: сразу видно, какие переговорки и рабочие места заняты, а какие простаивают.Возможность принимать управленческие решения: сокращать арендуемые площади, перераспределять зоны, планировать релокацию на основе реальных данных об использовании пространства.Снижение нагрузки на HR и администраторов:Бронирование и пересадка сотрудников — в несколько кликов, без ручных таблиц и согласований в почте.Минимум ошибок: система не даст забронировать занятое место или закрепить двух человек на одно место.Быстрая навигация: сотрудники ориентируются по номерам и карте, не отвлекая коллег. Гибкость под любую схему офиса — SVG как основаГлавное преимущество: модуль не требует перерисовки офиса или сложной адаптации под ваш план.Поддерживает любую схему в формате SVG. Вы можете использовать уже готовую изометрическую карту, поэтажный план или стилизованную схему — главное, чтобы это был SVG.Как это работает: в любом векторном редакторе вы накладываете на растровую подложку векторные объекты (зоны переговорок, рабочие места, точки интереса). Векторные зоны становятся интерактивными: по ним можно кликать, назначать цвета, менять статусы.Масштабируемость и чёткость. SVG не теряет качества при увеличении — сотрудники и администраторы видят детали даже на мобильных устройствах.Персонализация под бренд. Можно загрузить собственные значки для точек интереса, задать фирменные цвета для типов помещений — карта сразу выглядит как часть корпоративного стиля. Для сотрудников: бронировать и находить коллег — в пару кликовВкладка «План‑график» — единый календарь бронирований:Все типы объектов в одном окне: рабочие места (по дням), переговорки (по минутам), офисы.При наведении на слот всплывает подсказка: какой объект, кем и на какой период занят — без открытия карточек.Экономия времени: сотрудник сразу видит загрузку и выбирает свободный слот.Бронирование прямо на карте:Выберите этаж в слайд‑меню → кликните на нужную зону на схеме → задайте период на тайм‑лайне во всплывающем окне.Тайм‑лайн позволяет визуально растянуть интервал бронирования — удобно и без ошибок.Найти коллегу и связаться с ним:В карточке сотрудника в Битрикс24 появился блок «Привязки»: здесь собраны контакты и информация о закреплённом рабочем месте.Можно сразу перейти к отображению места на карте — не нужно искать по чатам или спрашивать у администратора. Для администраторов: полный контроль и быстрое управлениеУправление закреплениями и гибридными местами:Кнопка «Закрепить места» переводит карту в режим администрирования: при клике по месту появляется тултип с действиями «Прикрепить»/«Открепить».Поддерживается концепция гибридных мест: на одном месте можно закрепить сразу нескольких сотрудников.Система контролирует лимиты и не допускает конфликтов (не допускает одновременное занятие нескольких мест одним сотрудником и предупредит, если сотрудник ранее уже получил закреплённое место).Рассадка через оргштатную структуру:Кнопка «Рассадить» открывает древовидную оргструктуру с сохранением иерархии.Администратор быстро находит нужного сотрудника по отделам и должностям и закрепляет его за рабочим местом.Поиск учитывает статусы (активен/уволен) — нельзя закрепить неактивного пользователя.Гибкая настройка отображения:Для каждого типа объекта можно назначить свой цвет — это упрощает визуальную навигацию.Точки интереса любой иерархии и типа: от этажа до отдельного шкафа. Можно загружать собственные значки. Режим «Нумерация» — однозначная идентификация местЗачем это нужно:На карте отображаются номера всех рабочих мест — это даёт чёткую привязку «номер — позиция на плане».Упрощается коммуникация: вместо «стол у окна в левом крыле» говорят «место А‑12».Снижается количество обращений в поддержку и HR с вопросами «где моё место?».Как это выглядит:Достаточно включить режим «Нумерация», и все номера сразу видны на карте.Номера соответствуют реальным идентификаторам мест — никаких расхождений между схемой и реальностью. Примеры реальных сценариев использованияСценарий 1: сотрудник пришёл в офис и хочет забронировать переговорку.Выбирает «хочу забронировать Переговорку», на карте выбирает этаж и кликает на нужную переговорку.Во всплывающем окне на тайм‑лайне растягивает интервал бронирования.Бронирование подтверждено, слот сразу становится занят для других.Сценарий 2: компания переходит на гибридный формат и хочет сократить количество закреплённых мест.Администратор включает режим «Закрепить места», видит текущую картину закреплений.Через кнопку «Рассадить» находит сотрудников по оргструктуре и назначает нескольких сотрудников на одно рабочее место, такие места сразу же получают специальный значок.На одном месте закрепляют 2–3 сотрудников с разными графиками — офис используется эффективнее.Сценарий 3: новый сотрудник или гость хочет найти коллегу.Заходит в карточку сотрудника в Битрикс24.В блоке «Привязки» видит закреплённое место и может перейти к нему на карте.Быстро находит нужное место по номеру и схеме.

Управление пространством: карта (схема) офиса, бронирование, рассадка

Купить: 250 000 руб.

Онлайн-демо

от Интернет-системы

Купить продление

Другие решения разработчика

Уведомлятор в Telegram / Email / MAX 2 500 руб.

Оптимизация и конвертация картинок в webp Бесплатно